Gérez votre bien au quotidien
Tous les documents de gestion courante pour administrer votre bien locatif : autorisations, procurations, notifications de travaux, demandes d'entretien, correspondance avec les artisans, visites et colocation. Générez-les en ligne en quelques clics.
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19 modèles disponibles
Courrier au locataire
Informer le locataire d'un changement dans l'immeuble, motif au choix, ou lui écrire librement.
Charte de colocation
Règles de vie commune au sein du logement.
Nouvelles coordonnées du propriétaire
Changement d'adresse, téléphone ou email.
Changement de propriétaire
Annoncer un changement de propriétaire au locataire.
Demande attestation assurance habitation
Attestation à fournir chaque année.
Dégât des eaux : démarches à suivre
Déclaration à l'assureur, constat amiable et passage de l'expert.
Rappel des règles de l'immeuble
Courrier amiable qui rappelle l'usage paisible des lieux, avant toute mise en demeure.
Autorisation / refus de sous-location
Le propriétaire peut refuser sans justification.
Procuration pour signature / gestion
Donner procuration à un proche.
Délégation de gestion à un proche
Déléguer la gestion du bien en cas d'absence.
Visite du logement
Demander l'accès au logement pour une visite, avec l'accord du locataire.
Bon de visite
Déduire les frais de déplacement des revenus locatifs.
Demande d'entretien (chaudière, ramonage…)
Rappeler au locataire l'entretien d'un équipement à sa charge et lui demander l'attestation.
Prévenir le locataire de travaux
Le locataire ne peut s'y opposer mais doit être prévenu.
Réponse demande de réparations
Accepter ou refuser la proposition du locataire.
Réponse travaux d'amélioration
Participation financière possible.
Autorisation travaux weekends
Autorisation du locataire pour accélérer.
Contestation travaux sans accord
Contester des travaux réalisés sans votre accord.
Mise en demeure artisan
Prise en charge des réparations suite à malfaçons.
Autorisations et correspondance
- Assurance habitation : le locataire doit fournir une attestation chaque année
- Sous-location : le propriétaire peut autoriser ou refuser sans justification
- Changement de propriétaire : notification au locataire avec nouvelles coordonnées
- Charte de colocation : règles de vie commune, non obligatoire mais recommandée
Travaux et entretien
- Notification de travaux : le locataire ne peut s'y opposer mais doit être prévenu à l'avance
- Entretien annuel de la chaudière individuelle : à l'initiative de l'occupant, sauf stipulation contraire du bail (art. R. 224-41-5 du Code de l'environnement)
- Réparations locatives : à la charge du locataire (décret n°87-712)
- Travaux d'amélioration : possibilité de participation financière du locataire
- Mise en demeure artisan : recours en cas de malfaçons ou abandon de chantier
Gestion et procurations
- Procuration et délégation : confier la gestion à un tiers en cas d'absence
- Visite du logement : une fois par an avec accord du locataire
- Résiliation de mandat : mettre fin à un mandat de gestion confié à un professionnel
Cadre juridique
L'assurance habitation est obligatoire pour le locataire (article 7 de la loi de 1989). La sous-location est interdite sauf accord écrit du bailleur (article 8). Les réparations locatives sont définies par le décret n°87-712 du 26 août 1987. L'entretien annuel d'une chaudière individuelle incombe à l'occupant, sauf stipulation contraire du bail (art. R. 224-41-5 du Code de l'environnement, issu du décret n°2009-649). Le locataire doit permettre l'accès pour les travaux nécessaires (article 7-e), mais le bailleur doit prévenir et minimiser la gêne.
