Comparatif logiciels de gestion locative : fonctionnalités, prix et limites

Le vrai coût n'est pas l'abonnement

Le fondateur d'adProprio a été bailleur pendant dix ans sans jamais appliquer la révision du loyer : près de 4 000 € de loyers perdus, sur un seul appartement à Paris. Une révision oubliée ne se rattrape pas. Passé un an après sa date de prise d'effet, le bailleur est réputé y avoir renoncé pour l'année écoulée, et une révision demandée dans l'année ne vaut qu'à compter de la demande (article 17-1 de la loi du 6 juillet 1989).

Avant de comparer 6 logiciels entre eux, comparez-les donc aussi à la solution sans logiciel : un modèle Word, un tableur, ou rien tant que le locataire paie. C'est elle qui laisse passer la révision. L'écart d'abonnement entre deux logiciels se compte en euros par mois ; un loyer jamais révisé manque, chaque année, la variation de l'indice.

6 logiciels, un relevé daté

Ce comparatif porte sur 5 logiciels de gestion locative destinés aux propriétaires bailleurs particuliers, Rentila, BailFacile, Qalimo, GererSeul et SmartLoc, et sur adProprio, l'éditeur de ce blog : lisez-le en le sachant. Les prix ont été relevés sur le site officiel de chaque éditeur le 12 octobre 2026, les fonctionnalités en août 2026, revues le 12 octobre 2026 là où le site d'un éditeur contredisait le relevé. Un tarif peut changer depuis : vérifiez celui en vigueur avant de vous engager.

Ce que chacun coûte selon votre nombre de biens

Le prix par mois que chaque éditeur affiche pour des logements d'habitation, sans engagement. Quand SmartLoc ne vend qu'à l'année, la case donne le prix par mois qu'il affiche pour cet engagement, et le dit.

GererSeul annonce une remise à partir du 3ᵉ bien sans en préciser l'assiette : ses prix sont donnés avant cette remise.

Pour démarrer sans payer : le plan gratuit d'adProprio gère 1 bien, sans limite de locataires, d'états des lieux ni de stockage. Il n'expire pas et ne demande pas de carte bancaire. Importez le PDF de votre bail : le bien, le locataire et les documents sont créés à partir du contrat. Créer mon compte gratuit

Le point d'entrée : gratuit, essai ou payant

Prix des abonnements mensuels sans engagement, affichés sur les sites officiels (octobre 2026). Rentila affiche ses tarifs hors taxes (HT) ; les autres affichent le prix à payer. Un engagement annuel réduit ces tarifs chez plusieurs éditeurs, dont adProprio (20 % de remise).

Comment chacun facture

Deux logiques coexistent. Au palier, le prix ne bouge qu'en changeant de tranche de biens. Au bien, chaque logement ajouté augmente la facture. Le bon choix dépend donc d'abord du nombre de biens que vous gérez, et de celui que vous prévoyez.

Rentila

Trois paliers selon le nombre de lots, prix affichés hors taxes. Silver et Gold ouvrent les mêmes fonctionnalités ; seuls changent le nombre de lots, le stockage et le nombre de signatures électroniques incluses chaque mois. Plan gratuit permanent, mais borné : 1 lot, 2 locataires, 2 locations, 4 états des lieux, 50 Mo. Essai 15 jours sur les formules payantes.

Comparaison détaillée : adProprio ou Rentila

BailFacile

Une formule unique, toutes fonctionnalités incluses, dont le prix augmente du même montant à chaque bien supplémentaire. Elle se règle au mois, au trimestre ou à l'année, et le prix par mois baisse avec la durée d'engagement. Aucun plan gratuit. Essai 7 jours, puis payant dès le premier bien.

Comparaison détaillée : adProprio ou BailFacile

Qalimo

Un prix par bien jusqu'à 7 biens, puis un forfait jusqu'à 40, puis un devis. L'éditeur annonce l'accès à tous ses outils quelle que soit la formule ; la gestion multi-utilisateurs figure dans Business. Aucun plan gratuit. Essai 30 jours après le choix de la formule, sans débit pendant l'essai. Migration des données offerte avec un abonnement annuel.

Hors abonnement :

• Signature électronique : 2,90 € TTC / document (packs 3 = 7,80 · 5 = 11,50 · 10 = 20,00)
• Recommandé électronique : 8,50 € TTC / envoi
• Déclaration fiscale + télétransmission : 399 € TTC le premier bien, puis 149 € par bien
• Assurance PNO : dès 79 € TTC / an
• Protection juridique : 69 € TTC / an

Comparaison détaillée : adProprio ou Qalimo

GererSeul

Le prix dépend de ce qui est loué (parking, habitation, local commercial) et se paie bien par bien. Les états des lieux et la révision du loyer ne sont pas inclus pour un parking. Aucun plan gratuit. Essai 15 jours. −15 % dès le 3ᵉ bien ; offre sur mesure à partir de 5 biens.

Hors abonnement :

• Signatures électroniques supplémentaires : 4,99 € pour 1 document · 19,60 € pour 5
• Déclaration fiscale + télétransmission : 299 € TTC, puis 149 € par bien
• Immatriculation LMNP / LMP : 199 € TTC

Comparaison détaillée : adProprio ou GererSeul

SmartLoc

Seul Zen se règle au mois. Les trois autres forfaits demandent un engagement annuel, que l'éditeur affiche en équivalent mensuel ; la signature électronique n'est incluse que dans ceux-là. Aucun plan gratuit d'abonnement. Un bail PDF basique est gratuit mais modifiable 3 jours seulement. Essai 1 mois sur Zen.

Hors abonnement :

• Bail à l'unité : 19,50 € / bail, puis 4 € / signataire
• Assurance PNO : à partir de 7,70 € / mois
• Comptable LMNP réel : à partir de 285 € / an

Comparaison détaillée : adProprio ou SmartLoc

adProprio

Trois paliers selon le nombre de biens, prix toutes taxes comprises. L'engagement annuel retire 20 % au prix mensuel. Plan gratuit permanent : 1 bien, sans plafond de locataires, d'états des lieux ni de stockage. Sans carte bancaire.

Ce que chacun inclut

✅ inclus, ➖ non proposé. « Payant » signifie réservé aux formules payantes, « à l'acte » facturé à chaque usage, « limité » offert en partie : les précisions ci-dessous disent en quoi.

• Assistant IA inclus : adProprio, 5 questions/jour, dès le plan gratuit ; Rentila, réservé aux plans payants ; BailFacile, en bêta, sur ses pages de modèles.
• Import automatique des factures : adProprio, dès le plan Premium ; BailFacile, factures fournisseurs électroniques reçues automatiquement.
• Gestion de la location saisonnière : adProprio, calendrier, réservations, iCal ; Rentila, réservations, calendrier.
• Signature électronique : Rentila, 10 ou 20 par mois, plans payants ; BailFacile, illimitée ; Qalimo, 2,90 € / document ; GererSeul, 1 incluse, puis 4,99 € ; SmartLoc, incluse en annuel.
• Application mobile native : adProprio, webapp adaptée au mobile ; Rentila, iOS et Android ; Qalimo, iOS et Android ; GererSeul, iOS et Android.

Au relevé, aucun des autres éditeurs ne mentionne : import de bail, données de marché DVF et ménage : planning et alertes prestataire.

Ce qu'adProprio ne fait pas, et pourquoi

Ces fonctionnalités, que proposent la plupart des concurrents, manquent à adProprio. Ce sont des choix :

• Pas de connexion bancaire. Un choix de sécurité. adProprio ne demande jamais vos identifiants bancaires et n'accède pas à vos comptes. Vous pointez les loyers reçus en un clic, sans confier vos accès à un tiers.
• Pas d'espace locataire. Nous sommes du côté du bailleur. Vos quittances et documents partent par email à votre locataire, sans lui imposer de créer un compte pour les récupérer.
• Pas de signature électronique. Rarement nécessaire : seuls le bail et l'avenant se signent, les quittances et courriers non. Nous avons préféré concentrer nos efforts sur ce que vous utilisez chaque mois.

adProprio n'a pas non plus d'application à installer : c'est un site qui s'adapte au téléphone. Et un compte n'a qu'un utilisateur.

Les outils qu'adProprio ajoute

• Encadrement des loyers. Le simulateur couvre 9 territoires où l'encadrement des loyers s'applique à titre expérimental (article 140 de la loi ELAN) : Paris, Lyon, Lille, Montpellier, Bordeaux, Grenoble, Pays Basque, Est Ensemble et Plaine Commune. Il lit les loyers de référence de chaque arrêté préfectoral.
• Révision du loyer. Le calculateur applique l'indice de référence des loyers publié chaque trimestre par l'INSEE.
• Prix de vente réels. Les transactions DVF publiées par la DGFiP, consultables par adresse.
• Location vide ou meublée. Un simulateur compare les deux régimes sur votre bien.
• Documents. 80+ modèles, et dès le plan Essentiel, la comptabilité s'exporte en PDF, CSV et Excel, avec la déclaration 2044 des revenus fonciers au régime réel pré-remplie.

Lequel choisir

• Rentila. Pour un bailleur qui cherche le prix le plus bas et à qui l'interface et l'assistant IA importent peu, Rentila reste le moins cher de 2 à 5 lots.
• BailFacile. Pour un bailleur prêt à payer dès le premier bien et qui veut la signature électronique et l'espace locataire inclus sans se poser de question, BailFacile est un tout-en-un solide et bien noté.
• Qalimo. Pour un bailleur avec un parc en croissance (une dizaine de biens et plus) qui veut toutes les fonctionnalités à chaque palier, la gestion des immeubles et des lots, et un accompagnement dédié, Qalimo est très compétitif.
• GererSeul. Pour un bailleur qui veut un outil complet avec application mobile et rapprochement bancaire, et que le tarif ne rebute pas, GererSeul est richement équipé.
• SmartLoc. Pour un bailleur qui gère un ou deux logements résidentiels et cherche un outil simple et peu cher, SmartLoc couvre le bail, les quittances et l'indexation sans fioritures.

Chacun d'eux propose un plan gratuit ou un essai : le plus sûr est d'y saisir votre vrai bail avant de payer.