Comparatif logiciels de gestion locative : fonctionnalités, prix et limites

Les 5 logiciels comparés

Ce comparatif porte sur les logiciels de gestion locative accessibles aux propriétaires bailleurs particuliers en France.

Logiciel	Gratuit	Prix entrée	Modèle
BailFacile	7 jours d'essai	9,99 EUR/mois/bien	Par bien, dégressif
Rentila	✅ (1 bien, 2 locataires)	4,90 EUR HT/mois	Par palier
Qalimo	30 jours d'essai	4,90 EUR TTC/mois/bien	Par bien + palier
iGestionlocative	✅ (illimité, features limitées)	59 EUR/an	Licence
adProprio	✅ (1 bien)	9,90 EUR/mois	Par palier

Tarification détaillée

BailFacile

Tarification au nombre de biens, avec dégressivité. Prix en formule annuelle (relevés sur bailfacile.fr) :

Biens	Prix/mois (annuel)	Prix/bien/mois
1	9,99 EUR	9,99 EUR
5	25,99 EUR	5,20 EUR
10	45,99 EUR	4,60 EUR
20	85,99 EUR	4,30 EUR

Essai de 7 jours, sans engagement. Signature électronique illimitée incluse dans tous les plans.

Rentila

Trois paliers. Prix HT (hors taxes) :

Plan	Prix/mois	Biens	Stockage
Gratuit	0 EUR	1 bien, 2 locataires max	50 Mo
Silver	4,90 EUR HT	2 à 5 biens	500 Mo
Gold	9,90 EUR HT	Illimité	5 Go

Plan gratuit permanent mais limité en fonctionnalités (pas de sync bancaire sur le gratuit).

Qalimo

Tarification par bien, prix TTC (relevés sur qalimo.fr) :

Plan	Prix	Biens
L'investisseur	4,90 EUR TTC/mois/bien	1 à 6 biens
Le rentier	34,30 EUR TTC/mois	7 à 25 biens
Pro	Sur devis	Illimité

Essai gratuit de 30 jours. Signature électronique payante à l'acte (2,90 EUR/signature). Synchronisation bancaire incluse. Accompagnement par un ancien huissier de justice.

iGestionlocative

Plan	Prix	Biens
Gratuit	0 EUR	Illimité (fonctionnalités de base)
Essentielle	59 EUR/an (ou 198 EUR à vie)	Illimité

260 000+ propriétaires inscrits. Le plan gratuit donne accès aux quittances et documents PDF de base. L'Essentielle ajoute les relances automatiques, l'assistance premium et les documents au format Word.

adProprio

Plan	Prix/mois	Biens
Solo	0 EUR	1 bien
Essentiel	9,90 EUR	Jusqu'à 5 biens
Premium	19,90 EUR	Jusqu'à 10 biens
Business	49,90 EUR	Jusqu'à 20 biens

Plan Solo permanent, sans carte de crédit. Inclut les quittances, les baux ALUR, le simulateur d'encadrement des loyers, le calculateur IRL, les données DVF et le tableau de bord financier.

Fonctionnalités comparées

Documents et baux

Fonctionnalité	BailFacile	Rentila	Qalimo	iGestion.	adProprio
Bail vide	✅	✅	✅	✅	✅
Bail meublé	✅	✅	✅	✅	✅
Bail mobilité	✅	❌	❌	❌	✅
Bail commercial	❌	✅	✅	❌	✅
Quittances auto	✅	✅	✅	✅	✅
États des lieux	✅	✅	✅ (mobile)	❌	✅
Modèles	50+	~15	50+	~10	~80

Outils et données

Fonctionnalité	BailFacile	Rentila	Qalimo	iGestion.	adProprio
Révision IRL	✅	✅	✅	❌	✅
Encadrement loyers	❌	❌	❌	❌	✅ (9 agglo.)
Données DVF	❌	❌	❌	❌	✅
Suivi financier	✅	Basique	✅	Basique	✅
Assistant IA	❌	✅ (payant)	❌	❌	✅

Le simulateur d'encadrement des loyers (Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Montpellier, Grenoble, Pays Basque, Plaine Commune, Est Ensemble) et les données DVF sont des outils qu'adProprio est le seul à proposer.

Fonctionnalités avancées

Fonctionnalité	BailFacile	Rentila	Qalimo	iGestion.	adProprio
Signature électronique	✅ (illimitée)	✅ (payant)	✅ (2,90 EUR/acte)	❌	❌
Sync bancaire	❌	✅ (payant)	✅	❌	❌
Portail locataire	✅	Partage docs	❌	✅	❌
App mobile native	❌	✅	✅	❌	❌
Multi-utilisateurs	✅	✅ (payant)	✅ (Pro)	❌	❌
Export fiscal	✅	✅	✅ (payant)	✅	❌

adProprio est le plus récent de ce comparatif. La signature électronique, la sync bancaire et l'export fiscal seront ajoutés selon les priorités de ses utilisateurs. En pratique, la signature électronique ne concerne que les baux — les quittances, avis d'échéance, attestations, lettres de congé et mises en demeure sont des PDF à transmettre, pas des contrats à signer.

L'avantage d'arriver après les autres

adProprio a été conçu en 2026 avec une base technique moderne. Le résultat se ressent à l'usage :

• Interface rapide : les pages se chargent en moins de 3 secondes. Pas de temps d'attente, pas de rechargement entre les écrans. La plupart des concurrents, développés il y a 5 à 10 ans, affichent des temps de chargement nettement plus longs.
• Design épuré : l'interface a été pensée pour un propriétaire qui gère ses biens le soir ou le week-end, pas pour un gestionnaire professionnel. Chaque action (créer une quittance, ajouter un locataire, vérifier un loyer) se fait en quelques clics, sans menu complexe ni formation préalable.
• Responsive : le site s'adapte à tous les écrans. Vous pouvez consulter votre tableau de bord ou générer un document depuis votre téléphone ou votre tablette.
• Outils uniques : le simulateur d'encadrement des loyers (9 agglomérations, données officielles), le calculateur IRL et les transactions DVF sont intégrés directement dans l'application. Aucun concurrent ne propose ces outils.

Quel logiciel pour quel profil ?

Propriétaire d'1 bien (débutant)

adProprio Solo (gratuit, 1 bien) ou iGestionlocative (gratuit, illimité mais fonctionnalités de base) permettent de démarrer sans frais. Rentila gratuit est une option mais limité à 2 locataires. BailFacile et Qalimo ne proposent qu'un essai temporaire.

Propriétaire de 3 à 10 biens

Le rapport fonctionnalités/prix favorise les modèles par palier. adProprio Essentiel (9,90 EUR/mois, 5 biens) et Rentila Gold (9,90 EUR HT/mois, illimité) sont les options les plus compétitives. Qalimo à 4,90 EUR/bien/mois reste abordable pour 3-4 biens mais devient plus cher au-delà. BailFacile à 25,99-45,99 EUR/mois pour 5-10 biens est le plus cher.

Propriétaire de 10+ biens ou SCI

BailFacile est le plus complet en fonctionnalités intégrées (signature illimitée, portail locataire, multi-utilisateurs). Qalimo Pro offre un accompagnement personnalisé avec expert juridique dédié. adProprio Business (49,90 EUR/mois, 20 biens) propose le plus grand catalogue de documents (~80 modèles) et les outils de conformité les plus complets.

Ce qui fait la différence au quotidien

Un propriétaire gère ses locations au mois : quittances, avis d'échéance, attestations, suivi des paiements. Ces documents représentent la grande majorité de l'activité et n'ont pas besoin de signature électronique. La signature ne sert qu'à la signature du bail, soit une ou deux fois par an par locataire. Avant de payer pour de la signature intégrée, demandez-vous combien de baux vous signez réellement chaque année.

La synchronisation bancaire est un autre argument souvent mis en avant. En pratique, pour un propriétaire de 1 à 10 biens qui reçoit ses loyers par virement, un simple relevé mensuel suffit à vérifier que tout est rentré. La sync bancaire ajoute de la complexité (paramétrage, rapprochement automatique à vérifier manuellement, catégorisation des opérations) et expose vos données bancaires à un service tiers supplémentaire — un risque qui n'est pas toujours justifié pour un petit portefeuille.

Ce qui compte au quotidien, c'est la couverture documentaire (~80 modèles chez adProprio), les outils de conformité (simulateur d'encadrement des loyers, calculateur IRL, données DVF) et un plan gratuit réellement utilisable pour démarrer sans engagement. Chaque logiciel a ses forces — le mieux est de tester le plan gratuit ou l'essai de ceux qui correspondent à votre profil.